De instellingen en rijkscultuurfondsen die subsidie ontvangen vanuit de culturele basisinfrastructuur (bis) 2025-2028 leggen jaarlijks verantwoording af over de activiteiten die zijn uitgevoerd in het kader van de verleende subsidie. In het laatste verantwoordingsjaar wordt de subsidie over de volledige bis-periode vastgesteld.
De jaarverantwoordingen van de bis-subsidie 2025-2028 worden opgesteld volgens de regels uit de Regeling op het specifiek cultuurbeleid, de instructies van de handboeken verantwoording cultuursubsidies 2025-2028 en de bijbehorende accountantsprotocollen.
Jaarverantwoording 2025
De jaarverantwoording over het jaar 2025 moet uiterlijk op 30 april 2026 23:59 uur ingediend zijn bij het ministerie van OCW.
Het jaar 2028 is het laatste verantwoordingsjaar van de bis-subsidie 2025-2028. De indiening van de jaarverantwoording 2028 door instellingen en rijkscultuurfondsen wordt tevens beschouwd als de aanvraag tot vaststelling van de subsidie over de hele periode 2025-2028. Na beoordeling van de jaarverantwoording 2028 wordt de bis-subsidie over 2025-2028 vastgesteld.
Instellingen met een Erfgoedwetsubsidie
Instellingen die op grond van de Regeling beheer rijkscollectie en subsidiëring museale instellingen subsidie ontvangen leggen verantwoording af over zowel hun jaarlijkse subsidie voor collectiebeheer als hun subsidie voor publieksactiviteiten 2025-2028. De indiening van de jaarverantwoording verloopt volgens dezelfde procedure als voor de bis-subsidie 2025-2028.
Handreiking 'De Governance Code Cultuur en het jaarverslag'
De handreiking ‘De Governance Code Cultuur en het jaarverslag’ van Cultuur+Ondernemen helpt culturele instellingen om in het jaarverslag op een goede manier aandacht te besteden aan de Governance Code Cultuur. De handreiking is bedoeld voor medewerkers, directeuren en besturen of raden van toezicht van culturele organisaties die betrokken zijn bij het opstellen van het jaarverslag.
Contact met OCW
Met vragen over de digitale indiening van de jaarverantwoording kan contact opgenomen worden met de contactpersoon van de instelling bij het ministerie of met de Helpdesk Cultuursubsidie via het contactformulier op deze website.