Subsidie aanvragen bis 2025-2028: belangrijkste documenten en tijdschema

Staatssecretaris Gunay Uslu publiceert de uitgangspunten voor de bis-periode 2025-2028, inclusief de beleidskaders voor de rijkscultuurfondsen, het financieel kader en de concept ministeriële regeling.
In de uitgangspuntenbrief 2025-2028 staat onder meer: welke functies er zijn binnen de bis, de beschikbare budgetten, de beleidsdoelen en de beoordelingscriteria.

• Het concept aanvraagformulier is begin november 2023 beschikbaar via deze website. Op 1 december is het definitieve aanvraagformulier beschikbaar.
• In het beoordelingskader zet de Raad voor Cultuur uiteen hoe hij de subsidieadviezen zal voorbereiden en uitbrengen. Er wordt onder meer ingegaan op: de rol van de Raad en commissies in het beoordelingsproces, de beoordelingsmethode, de invulling van de beoordelingscriteria uit de subsidieregeling.

In deze online bijeenkomst is toelichting gegeven op subsidie in de bis en bij de fondsen. Tijdens de bijeenkomst konden deelnemers ook vragen stellen.

De bijeenkomst is opgenomen en hier terug te kijken: online informatiebijeekomst bis 2025-2028

Animatiefilm over de bis 2025-2028

Animatiefilm beoordelingskader

De regeling is de definitieve juridische vertaling van de uitgangspuntenbrief. Het beschrijft waar instellingen aan moeten voldoen om subsidie aan te kunnen vragen. De definitieve versie komt grotendeels overeen met de eerder gepubliceerde conceptversie. Als er hiervan wordt afgeweken, wordt dit apart toegelicht.

Subsidieregeling culturele basisinfrastructuur 2025-2028

Vanaf 1 december 2023 kunt u een subsidie-aanvraag indienen voor de culturele basisinfrastructuur 2025-2028. Daarvoor heeft u een account nodig; met het account krijgt u toegang tot ons digitaal aanvraagloket en het aanvraagformulier.

Een account aanvragen kan tot en met 25 januari 2024. Voor regionale musea geldt een andere termijn: 22 februari 2024.

• Het aanvraagloket bij het ministerie van OCW gaat open. Bij dit digitale loket kunnen instellingen hun subsidieaanvraag indienen voor een bis-subsidie.

• Om een aanvraag te kunnen doen via het digitale loket is een account nodig. Nadat u uw account heeft aangevraagd, ontvangt u een e-mail met daarin de inloggegevens waarmee u toegang krijgt tot het digitale loket.
• Voor het indienen van een subsidieaanvraag vult u binnen het digitale loket het aanvraagformulier in. Ook dienen er specifieke bijlagen geüpload te worden. 
• Aanvragen voor fondsen kunnen bij de rijkscultuurfondsen ingediend worden.
• Voor praktische vragen over de aanvraagprocedure kunt u contact opnemen met de helpdesk via dit contactformulier.

• Het loket sluit exact op 31 januari 2024 om 23:59 uur. Hierna worden aanvragen niet meer in behandeling genomen.

• Het ministerie van OCW doet een tijdigheids-, volledigheids- en ontvankelijkheidstoets. De aanvragen die in behandeling kunnen worden genomen, worden door de staatssecretaris aangeboden aan de Raad voor Cultuur. De Raad start vervolgens met het beoordelingsproces. 
  Kijk voor meer informatie hierover naar: 
  - Het beoordelingskader van de Raad voor cultuur
  - Animatiefilm over het beoordelingskader
• Let op! Voor regionale musea geldt een afwijkende termijn. Aanvragen kunnen worden ingediend tot en met uiterlijk 29 februari 2024 om 23.59 uur. 

• De Raad voor Cultuur overhandigt zijn adviezen aan de minister van OCW. Om 13:00 uur worden de adviezen openbaar gemaakt. Dit gebeurt gelijktijdig met de besluiten van de zes Rijkscultuurfondsen.
• Doorgaands vraagt de Tweede Kamer een debat aan met de minister over de subsidiebesluiten. Hierna worden de besluiten definitief gemaakt.

Hierin staat dat de minister voornemens is om het advies van de Raad voor Cultuur over te nemen. De minister gaat het advies bestuderen, en neemt het advies van de raad over tenzij er aanleiding is om hier vanaf te wijken. 

Met Prinsjesdag wordt de begroting van het ministerie van OCW aangeboden aan de Tweede Kamer. Hierin zijn ook de subsidiebeschikkingen voor de bis 2025-2028 opgenomen. De instellingen die bis-subsidie zullen ontvangen, krijgen dan ook hun definitieve beschikkingen.

De nieuwe bis-periode gaat van start. Instellingen ontvangen hun subsidie en kunnen hun plannen gaan uitvoeren. Hierna begint voor de bis-instellingen de jaarlijkse cyclus van monitoring en verantwoording voor de ontvangen subsidie.