Aanvraagprocedure Culturele Basisinfrastructuur 2013-2016
15 februari 2012
Adviesaanvraag Culturele Basisinfrastructuur 2013-2016
De aanvraag procedure voor de culturele basisinfrastructuur 2013-2016 liep van 1 december 2011 tot en met 1 februari 2012, 17.00 uur. In totaal worden 119 aanvragen ter beoordeling aan de Raad voor Cultuur voorgelegd. Deze adviseert voor 22 mei 2012. Hieronder treft u de adviesaanvraag aan de Raad voor Cultuur, met bijbehorende bijlagen.
- Adviesaanvraag culturele basisinfrastructuur 2013-2016
- Lijst van aanvragen voor de basisinfrastructuur 2013-2016 voor advies voorgelegd aan de RvC
- Lijst richtbedragen musea
- Samengaan van het Rijksmuseum en het RKD
- Randvoorwaarden ondersteunende instelling cultuureducatie en amateurkunst
- Randvoorwaarden topinstituut immaterieel erfgoed en volkscultuur
- Kader bovensectorale ondersteunende instelling internationaal cultuurbeleid
- Kader ondersteunende instelling creatieve industrie
- Beleidskader Nederlands Letterenfonds
- Beleidskader Mondriaanfonds
- Beleidskader Fonds voor Cultuurparticipatie
- Beleidskader Fonds Podiumkunsten
- Beleidskader Fonds Architectuur Vormgeving en E-cultuur
- Beleidskader Filmfonds
1 november 2011
De relevante documenten voor de aanvraagprocedure zijn:
- de Subsidieregeling culturele basisinfrastructuur 2013-2016 inclusief de toelichting;
- de verschillende aanvraagformulieren in PDF;
- de begrippenlijst;
- veelgestelde vragen (en antwoorden);
- links met informatie over de regelingen en aanvraagprocedures van de publieke cultuurfondsen.
De PDF bestanden vindt u onderaan deze pagina.
Belangrijk
Op 1 februari 2012 om 17.00 uur moet de ondertekende aanvraag zijn ontvangen.
Uw digitale aanvraag is pas volledig ingediend als het Ministerie van OCW een ondertekende bevestiging van uw aanvraag heeft ontvangen. Deze bevestiging moet getekend zijn door een ondertekeningsbevoegd persoon van uw organisatie. De bevestiging betreft het eerste blad van het printoverzicht van uw aanvraag.
Aanvragen die na 1 februari 17.00 uur zijn ontvangen, worden niet in behandeling genomen.
Openingstijden helpdesk
Vanaf 1 november 2011 op werkdagen van 10.00 tot 13.00 uur via telefoonnummer: 070 - 412 4455.
Ook kunt u terecht bij veelgestelde vragen.
| 31 oktober 2011 | Publicatie Subsidieregeling culturele basisinfrastructuur 2013-2016 |
| 1 december 2011 | Opening webapplicatie voor digitale aanvragen. |
| 1 februari 2012, 17:00 uur | Deadline aanvraag (digitale aanvraag en ondertekend printoverzicht). |
| 1 april 2012 | Deadline voor ontvangst jaarrekening 2011. |
| Medio mei 2012 | Advies Raad voor Cultuur |
| 18 september 2012 | Bekendmaking subsidiebesluiten culturele basisinfrastructuur 2013-2016 |
Toelichting
Door beantwoording van de vragen in het aanvraagformulier geeft de instelling aan in hoeverre zij voldoet aan de criteria uit de ministeriële regeling. Hierbij is het activiteitenplan leidend (deel 2 van het aanvraagformulier). Het activiteitenplan wordt onderbouwd en gespecificeerd aan de hand van de begroting en prestatiegegevens van de instelling (deel 3 van het aanvraagformulier).
Activiteitenplan
In het activiteitenplan geeft de instelling aan wat haar voornemens zijn voor de komende periode en hoe zij die voornemens zal realiseren. Ter onderbouwing van de voornemens dient in het plan ook aandacht besteed te worden aan het functioneren van de instelling in eerdere jaren. De gestelde vorm- en inhoudsvereisten sluiten aan bij de beoordelingscriteria uit de regeling. De instelling voegt het activiteitenplan toe als pdf-upload in de webapplicatie.
Onderaan deze pagina treft u in word de vorm- en inhoudsvereisten voor het activiteitenplan.
Begroting en prestatiegegevens
Bij het onderdeel begroting en prestatiegegevens worden de voornemens en realisaties van de instelling gekwantificeerd. Gezien de vereiste stijging van het percentage eigen inkomsten zullen posten in de begroting en prestaties zich in deze periode ontwikkelen. Deze ontwikkeling moet in de begroting zichtbaar worden gemaakt in de jaren 2013 en 2016. De haalbaarheid van deze voornemens wordt vervolgens onderbouwd met de realisatiecijfers uit het verleden, namelijk uit de jaren 2009 en 2010.
Een verplichte bijlage bij de aanvraag is een postgewijze toelichting op de begroting, die u eveneens toevoegt als pdf-upload in de webapplicatie.
De instelling dient vóór 1 april 2012 als onderdeel van de aanvraag ook een gecertificeerde jaarrekening in te dienen over 2011.
Na ontvangst van de aanvragen zal de Raad voor Cultuur worden gevraagd om de ingediende aanvragen integraal te beoordelen waarbij de zes criteria genoemd in de Subsidieregeling culturele basisinfrastructuur 2013-2016 leidend zijn. De aanvragen en het advies van de Raad voor Cultuur zullen worden betrokken bij het besluit van de bewindspersoon om subsidie toe te kennen of af te wijzen. In het subsidiebesluit zal worden verwezen naar het activiteitenplan zoals dat is ingediend bij het ministerie van OCW met specificatie van het minimaal te behalen percentage eigen inkomsten en de kernactiviteiten (vergelijkbaar met de procedure in eerder jaren). Mogelijk zal de beoordeling van de aanvragen aanleiding geven om aanvullende prestatie-eisen op te nemen in het subsidiebesluit.
